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第三节 他推卸责任时,你应该有所理解
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,他会不自觉地找一些表面上冠冕堂皇的理由来为自己辩护、以自圆其说。当然,这些理由是经不起推敲的,并非真理由,也非好理由。所以,在其他人看来,这个人的“合理化”就是“狡辩”、“推卸责任”。但对当事人来说,这种“合理化”的确可以在一定的时候起到心理保护的作用。
所以,要想避免员工产生“狡辩”、“推卸责任”的行为,我们就不能让谈话触动他们的“自我保护机制”。
3.3 管理要求:不问“为什么”
那么,我们应该怎么做呢?不问“为什么”。
试着想想这样一个问题:在主题案例中,如果王伟没有问“为什么会变成这样?”而是问:“你能把详细情况给我描述一下吗?”陈潇会怎么说?
不用说,他当然会把整个会议的过程详细告诉王伟。当然,在汇报完整个过程的时候,陈潇可能还会推卸责任。但是,如果这时王伟能够及时抢到话语权,率先对陈潇说:“事情既然已经发生了。你觉得我们我们现在还有什么办法补救吗?”这样,由于被这个问题引导,陈潇很可能会忘记推卸责任,会开始思考一个补救办法,并最终提供一个不错的补救办法。
此时,如果王伟用赞赏的态度对陈潇说:“很好。那么,你打算接下来怎么做?”陈潇就会顺着他的思路提供一个具体的计划。
如此,事情就可以得到解决了。就算之前是陈潇的责任,因为及时的补救,也不必再追究了。
所以,当员工的工作出现问题时,我们不要询问“为什么”,而应该给他陈述详情的机会;不要把焦点放在“追究责任”上,而要将焦点放在我们要的效果上,给对方一个补救的机会。这样,员工虽然没有承认错误,但也会为做得不好的事情尽全力补救的——这才是我们所希望的结果,不是吗?
3.4 行动要领:针对效果问问题
怎么才能做到针对效果问问题呢?最简单的方法就是按照以下的步骤,与员工进行沟通。
(1)先让自己冷静下来
员工的工作成果直接影响到我们的利益。而当一个人得知自己的利益受到损害时,是很容易变得愤怒的。这时,如果我们与员工进行沟通,即使明知道一些话语会产生非常严重的后果,我们还是会说出口。
所以,在与员工
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